浅谈通信工程项目的团队建设

发表于 讨论求助 2023-05-18 23:00:13


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    随着市场竞争的加剧,目前通信行业的竞争格局,促使电信运营商进一步去发现和拓展新的利润增长区。从运营商、设计、监理到工程施工方都对工程建设有着深刻的认识,都在强调安全、进度、质量及成本的控制与管理。工程项目管理从粗放型管理向精细化管理转变已成为共识,而促成管理转变的根本原因在于利润空间不断减小。然而,这一切的实现都离不开人的管理,需要通过人去执行、实现。


   因此,项目团队管理在通信工程中起着非常重要的作用,本文重点分析探讨了团队管理在通信工程建设中的应用,在简要分析了项目团队模型的基础上,结合项目实例,阐述了项目团队管理的模型与建设实践,有效地提高项目的实施进度与管理效率,对促进团队管理的实际应用具有一定的借鉴意义。


一、工程建设项目团队模型

         结合项目特点,以项目经理为领导者,通过有效的沟通协同,对项目进行整体管理,统一协调资源,建立起一体化管理的团队模型。其特点是:


  目标一致:有一个共同的目标。

  各角色同等重要:各角色职责明确,各岗位不可或缺。

  全员参与,注重配合与协调。

   强调服务,强调实效,强调沟通交流。


  项目的成功来自团队的共同努力。高效个人是项目成功的基础,只有众多的高效个人才可能成就高效的团队。每个高效个人有着共同的目标、强烈的团队意识、共同的理念与价值观。从而在工作中会自动自发地履行各自的岗位职责,做好自己的角色,优势互补,自觉地达成默契,积极配合,共同执着于目标的实现。另一方面,有着强烈的任务导向能力,结合自己的工作内容,为自己安排好时间表和任务清单,然后尽量做到。


  高效团队是团队建设的目的与努力方向。高效团队强调了协作、配合、有效的沟通及强有力的执行力。高效团队具有以下特性:


  有共同的目标,有约束团队成员朝着这个目标不断努力的机制或制度。


  角色定位明晰。

  互补的技能。

  共同的工作方法。

   工作内容分解(WBS),执行力度,工作检查。

  相互依赖并共同承担责任。

  领头的作用明显,指引方向,给成员信心,适当激励。


  为做好工程项目,在组建团队时,需要作多方面的努力:

  首先,项目管理者应做到知人善用,各尽所长。尽可能安排合适的人在合适的岗位,充分发挥出他的优势与特长。


  其次,在配合上给力。项目成员必须有团队协作精神,通过协同作战来发挥团队的整体战斗力,即形成合力。从而使整个团队达到最佳状态。古人云:“打虎亲兄弟,上阵父子兵”,强调的就是默契的配合,以及密切的协作。


  第三,在工作计划与任务安排上考虑更加全面、到位;如有变动,要及时将变动信息传达到相应的人员,以免造成信息脱节。

二、如何搞好团队建设


     团队需要建设!这已成为人们的普遍共识。在团队建设中,采取了类似于“胡萝卜加大棒”的管理方法。
1、在工作中以为“大棒”为主

  (1)强化项目经理的领导力,发挥“搅拌机”的作用项目经理善于捕捉成员间不同的心态,理解他们的需求,帮助他们树立并认同共同的奋斗目标,并为之努力拼搏,劲往一处使,将团队的力量形成合力。


  例如,如果有一车沙从大厦顶上倒下来,对地面的冲击是不太大的,但如果把一整车已凝固成整块的混凝土从大厦顶上倒下来,其结果就大不一样了!项目经理在团队管理中相当于搅拌。


  机的作用,通过组织会议、讨论、学习、攻关等活动,与成员之间形成良好的沟通,最终形成明智的决策。项目经理不但要有计划、领导、沟通、交际、应变的能力,还必须具备较强的组织能力。如何将项目成员组织起来,如何发挥他们的工作效率,如何增强团队的凝聚力等,是项目经理必须考虑的问题。


  (2)推行制度化管理,建立相应的管理体系和支撑体系,从机构和制度上建立保障机制;项目管理者通过立规矩、建标准来实现制度管人。通过制度和规范来保障项目的稳定运作。结合通信工程的特点,工作中必须保证安全、质量,操作上必须严谨、规范。通过制度来保证行动的高效性和团队的执行力,实现项目的安全、进度、质量目标。


  (3)过程管控贯穿于整个项目实施周期。由于很多时候施工任务迭代进行,因此需要有人定期跟踪进度和现场情况,将问题或风险反馈汇报,对安全、工艺和质量把关,阶段性检查与纠偏等,做到全程监控,持续跟进。使得计划有落实、任务有执行、进度有跟踪、问题有反馈、问责可追溯,从而形成工作的PDCA闭环。


  (4)沟通与配合很重要。沟通交流是做好团队管理的关键环节之一。由于通信工程项目涉及众多合作单位,需要与外单位协调、配合的事务很多,因此需要掌握沟通技巧,注意沟通的方式方法。同时,又要求团队成员间协同作战,高度配合。从龙舟比赛可以看出,一支参赛队伍想要拥有强劲的战斗力,既要项目经理掌握好队伍的整体节奏、比赛策略,又需要赛手密切配合,动作高度一致。只有合力发挥出所有人的能量,才能最终赢得比赛。


2、在“8小时之外”,采用“胡萝卜”的管理方法


(1)学习、培训与个人提升

   “火车跑得快,全凭车头带”。传统的团队管理方法,突显了项目经理的领头羊作用。但车头——项目管理者会很累。现今的动车跑得更快了,靠的是项目管理者正确的指挥与引导,激发所有成员的动力,加上所有成员目标一致性、工作方法相同、密切配合、协同作战,从而形成强大的合力。再加上外部环境的改进,激励机制的优化,这样团队才能真正高效。带队伍就应该像动车那样。


   要善于营造学习氛围,形成良好的学习环境。当今社会普遍存在一个误区,以为在员工学习上,发些资料、文档给员工看,或者把学习材料共享到指定网站,规定员工学习范围就行了。其实不然,作者认为这还不够,正确的指导是必须的,定期跟进其学习状态,了解成员近期在学习什么,周末时间如何安排的等。


   团队建设不能忽视工员的个人提升。通过培训学习,使员工工作技能到得提升,促进员工成长,形成“传—帮—带”的机制和团队互助作风。员工的成长离不开项目经理的培养,员工也希望能从他的上司或主管那里学到一些知识,或得到建议。正如卡拉·哈里斯在《我在摩根士丹利做高管》一书中提到,一些人希望与他的上司或领导建立起“导师关系”,从而能够从导师身上获得知识、建议或如何更好地处理事情的启示等等。换言之,帮助员工规划职业生涯,也是主管的一种担当。


  (2)认同公司的企业文化、核心价值观,通过企业文化的渗透,保证团队的稳定性。在此基础上,建立起真诚友善,互助互惠的工作环境。史蒂芬·柯维在《高能效人士的七个习惯》中强调双赢思维。彼此相互信任,以双赢思维解决冲突,从而达到和谐、健康、平衡发展的良好局面。


   (3)团队建设活动必不可少。团队活动是团队长期稳定必要的润滑剂。在日常生活中,项目经理应经常与项目成员进行面谈,听取他们在工作中存在的困难和困惑,帮助他们减轻思想压力;并且定期组织一些业余活动等。在关键里程碑完成的时候,进行总结和庆祝,对项目成员的士气起到很大的鼓舞作用,对下一阶段工作有序的开展也提供帮助。


   (4)团队建设需要积累。团队和谐、融洽氛围的形成,是由一个个细节中累积而成的,是长期努力的结果。因此,要将员工关怀体现在生活中,8小时之外的时间里,举行一些活动,如座谈聊天,喝茶等,关心员工的健康,关爱员工感受与内心诉求,让员工感受到公司是重视员工的,自身价值能够得到体现的,从而形成团队凝聚力。


   (5)发掘潜能,发挥到极致。例如,通过某个活动或任务的授权,委以重任,挖掘员工的优势与潜能,发现员工的特长技能。那么,项目管理者需要创造必要的条件,并营造一个平台,使得这些潜能能够充分发挥出来。当整个团队的能量都发挥出后,整体团队的能量才能彰显出来。也就是说,项目团队成长过程达到了“表现期”,那么,整个团队的工作绩效和团队士气将升级到很高的状态。


   当然,潜能发掘是一个循序渐进的过程,不能一蹴而就。而且有些人不善于表达,羞于主动表现,那么,项目经理在平时就要多留心观察,多些引导和沟通。项目经理最重要的不是自己如何能干,而是怎么样把你项目中的人员的能力发挥到极致。


   (6)针对不同的队伍,采用相应的方法来管理

   将法、儒、道家的管理哲学应用到团队管理中。以孔子为代表的儒家主张礼治;以秦孝公的商鞅变法为代表的法家主张以法治国,通过建立法规法律去约束人的行为,从而达到管理的目的;道家的理论奠定于老子,提倡无为而治。


   结合团队发展阶段,在形成期和磨合期,采用法家的多一些,强调制度化管理方法,以规范为主。在表现期团队稳定有秩序的状况下,则采用儒家的多一些,或者阴法阳儒——红脸白脸的做法。当然,项目管理者的领导风格也应由影响型转变为授权型。


   综上所述,团队的高效还是低效,取决于团队的目标是否确定、成员是否合适、沟通是否顺畅、领导是否有效、支撑是否到位以及环境是否适合。一个团队相当于一个有纪律、有分工的组织,而组织是一切管理活动取得成功的基本要素。团队管理更加强调员工在团队中的价值,强调员工对管理工作的参与性,最大限度地满足个人发展的需求,保证项目的成功。在整个团队组建过程中,沟通是最重要的一环,沟通涵盖与客户、与合作单位以及与本公司其他成员的沟通,确保沟通的畅通,逐步提升团队战斗力,这将更有益于项目的管理,公司的发展,促进和巩固了与客户建立的长期合作的伙伴关系。




本期编辑ㄧ刘呈丽

内容来源ㄧ佚名

                                

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